Secretárias Executivas e Assistentes Pessoais - Papel Estratégico

Data: a ser agendada


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Objetivos:

Um evento de dois dias especialmente organizado para que secretárias e assistentes administrativos possam discutir e compartilhar experiências com profissionais de destaque em suas áreas e adquirir conhecimentos sobre: A renovação das funções das secretárias e as novas expectativas dos executivos. Como usar a tecnologia e novas ferramentas para melhorar a performance nas atividades de secretariado. Sua atuação em comunicação interna, relações institucionais e mídias sociais. O desenvolvimento de competências para gestão de conflitos e momentos especiais para auto conhecimento e auto estima.

Programa:

Público-alvo:

Profissionais que atuam em Secretariado, assessores e personal assistants.

 

 

1º Dia
Dia 13 de maio de 2016
9h00 Expectativa dos atuais gestores em relação ao trabalho dos secretários.
• Renovação das funções dos secretários;
• Como os secretários podem fazer a diferença?
• Como atender às expectativas dos gestores?
Anna Maria Gouvea Guimarães, Head Programas Governança Corporativa
Coordenadora Acadêmica do Advanced Boardroom Program for Women
Saint Paul Saint Paul Escola de Negócios

 

10h00 Coffee break

 

10h30 Apresentação de pontos de vista sobre as melhores práticas na organização de eventos.
Após a apresentação de Glenda Krem Righetti haverá uma mesa redonda sobre este tema.
• Princípios que os secretários devem aplicar em sua atividade como organizadores de eventos.
• Criação de cronograma de atividades.
• Gestão efetiva do projeto.
• Relacionamento com fornecedores.
• Planejamento, realização e ações pós-evento.
• Compartilhamento das boas práticas e seus resultados.
Glenda Krem Righetti, Secretária da Presidência
Sociedade Brasileira de Cirurgia Bariátrica e Metabólica - SBCBM
Simaia Machado, Secretária Executiva do CEO da McCain para a América Latina

 

11h30 Atuação Multicultural e os Desafios no Atendimento aos Expatriados
• Quais são as tarefas específicas?
• Como auxiliar o executivo a se adaptar ao novo país?
• Exemplos de sucesso.

 

12h20 Almoço

 

13h30 Como melhorar a performance no suporte para a criação de apresentações de executivos em Power Point.
• Descubra o que a Neurociência já sabe sobre os seus arquivos de PowerPoint.
• Estruture seu conteúdo de forma a garantir a máxima atenção do público.
• Conheça tendências de comunicação, design e tecnologia para transmitir mensagens-chave.
Marcelo Toledo, Treinador de Apresentações Corporativas
KOPR Comunicação e Informação Estratégica


14h20 Mesa redonda - Tecnologia aplicada ao secretariado: como tornar as atividades mais práticas e rápidas?
• Tecnologia orientada diretamente aos secretários.
• Como aplicar a tecnologia.
• A nova atuação da secretária na Era Digital.

 

15h10 Talk show - Gestão financeira para Secretários e Personal Assistants.
• Organização de contas pessoais e profissionais.
• Controles financeiros que facilitam o trabalho na área de secretariado.
• Como criar relatórios para avaliação e gestão financeira.
Márcia Soboslay, Secretária Executiva Bilíngue Votorantim S.A.
Robson Profeta, CPA-10 Palestrante, Personal & Professional Coach

 

16h20 Intervalo para o café

 

16h40 Excel aplicada a secretárias e integração de ferramentas Microsoft Office.
• Base de dados no Excel;
• Atalhos para ajuda no dia-a-dia;
• Integração entre, Word, Excel e PowerPoint.
Samuel Carvalho, Professor com experiência de 17 anos em ferramentas
Microsoft Office.
Enygma Tecnologia Ltda.

 

18h00 Encerramento do primeiro dia

2º Dia
Dia 14 de maio de 2016
09h00 Mesa redonda - Atuação estratégica dos profissionais de Secretariado aliada à alta performance.
• O novo papel dos secretários.
• Flexibilização das funções e foco na alta performance.
• Sua atuação em Comunicação Interna, Relações Institucionais e Mídias Sociais.
Michelle Modesto, Secretária Executiva do Grupo Segurador Banco do Brasil e Mapfre
Rosemeire Fernandes da Silva, Secretária Sênior da Vivo
Sandra Rezende, Secretária Executiva da Editora FTD S/A
Claudia Schaffer, Secretária Executiva da Presidência da Rede TV

 

10h40 Coffee break

 

11h00 Gestão de serviços e ferramentas de produtividade para profissionais de Secretariado.
• Quais ferramentas efetivamente otimizam o trabalho dos secretários e assessores?
• A gestão do tempo e a produtividade.
• Como escolher as ferramentas mais adequadas às atividades desempenhadas?

 

11h45 Desenvolvimento de competências orientadas às normas e diretrizes de Compliance
• Afinal, o que é Compliance?
• Por que tem se falado tanto de Compliance atualmente?
• Compliance e Programas de Integridade no combate a Fraudes e Atos Ilícitos.
• Compliance como poderoso aliado na Governança Corporativa.
• A importâncias das atividades de secretariado e como elas podem se integrar ao Compliance.
• Competências focadas para gestão de conflitos na organização e como geri-los.
• Mitos e verdades sobre o Compliance.
Nilton Santos, Diretor
Naskas Finanças

 

12h30 Almoço

 

13h45 Coaching aplicado aos secretários e focado na melhoria da comunicação.
• Como o Coaching pode colaborar na comunicação conversacional?.
• Quais são os princípios aplicados no acompanhamento de trabalho dos secretários.
• Atividades práticas.
Marcelo Lessa, Coach de Executivos e Consultor na Área Financeira

 

14h45 Palestra: O que te distancia?
• Meditação dirigida para repensar sobre o estilo de vida que estamos buscando
• Convite à autoanálise para buscar uma qualidade melhor em nossos relacionamentos
• Diversas técnicas e vivências para o despertar interior
• Novos paradigmas para lidar com os desafios do dia à dia
Aline Angusso, Secretária Executiva em uma das principais empresas de tecnologia do mundo.

 

16h00 Mini-Workshop de Autoestima & Automaquiagem: Empoderando a Mulher que Eu Sou
Essa será uma experiência muito especial, criada para a mulher moderna que quer e merece se “glamourizar”, encontrando, assim, a sua própria beleza para criar a melhor versão de si mesma. Com um trabalho delicado, profundo e alegre, aprender-se-á a conhecer e reconhecer sua beleza facial que é e sempre será única, aplicando técnicas de cuidados básicos, ginástica facial e maquiagem, tudo isso com uma linguagem fácil e lúdica.
Aline Angusso, Secretária Executiva em uma das principais empresas de tecnologia do mundo.

Instrutor(a):

Localização:

-- A ser definida --
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