Objetivos
Estimular o participante a refletir sobre o que vem transformando a gestão e operação de uma organização e como uma estrutura de Serviços Compartilhados tem colaborado para este processo de transformação, e quando e onde deve ser inserido como parte do modelo de governança e da estratégia de sua organização.O curso foi desenvolvido para balancear conceitos, modelos de gestão e operação, estratégias de implantação e evolução e a forma correta de utilizar as ferramentas modernas da gestão estratégica, tecnológica e de pessoas em um Centro de Serviços Compartilhados.
O programa do curso cria oportunidades para o desenvolvimento de competências atráves da troca de perspectivas, experiências e desenvolvimento de técnicas e habilidades para a gestão de uma organização com ou sem um Centro de Serviços Compartilhados.
Público Alvo:
Profissionais sêniores, executivos de todas as áreas da organização e gestores de Serviços Compartilhados que buscam aprofundar ou adquirir novas competências e habilidades para desempenhar suas atividades suportadas por um modelo de gestão moderno, ágil, eficiente, adaptativo e com foco no cliente, e pela reflexão sobre seus atuais níveis de maturidade e possibilidades de evolução organizacional.Programa:
Parte 1● O CSC e o ambiente de mercado atual
○ Direcionadores e motivadores para a criação de um Centro de Serviços Compartilhados
○ Conceito de Serviços Compartilhados
○ Vantagens da criação de um ambiente de Serviços Compartilhados nas organizações
○ Benefícios do CSC
○ Porque os CSCs falham?
● Os 4 elementos fundamentais do CSC
○ Conceito de Serviços Compartilhados
○ Vantagens da criação de um ambiente de Serviços Compartilhados nas organizações
○ Benefícios do CSC
○ Porque os CSCs falham?
○ O modelo Organizacional
○ O modelo de Negócios
○ O modelo de Processos
○ O modelo Tecnológico
● Como os CSCs falham?○ O modelo de Negócios
○ O modelo de Processos
○ O modelo Tecnológico
◦ Como utilizar as Tecnologias da Transformação Digital corretamente em um CSC para obter resultados tangíveis
Parte 2
● Planejando um Centro de Serviços Compartilhados
○ Abordagem para um projeto CSC
○ Iniciando discussões: Por que?
○ Processo de Criação
○ Evolução dos Centros de Serviços Compartilhados
○ Formação de Equipes
○ Decisão sobre quais processos podem ser compartilhados
○ Escopo de Serviços
○ A Identidade do CSC na organização
● O Business Case - Estudo de Viabilidade Técnico-econômica
○ Iniciando discussões: Por que?
○ Processo de Criação
○ Evolução dos Centros de Serviços Compartilhados
○ Formação de Equipes
○ Decisão sobre quais processos podem ser compartilhados
○ Escopo de Serviços
○ A Identidade do CSC na organização
○ Porque meu Business Case não consegue atingir os resultados financeiros calculados?
● Abordagem Metodológica para CSC● Gerenciamento do Projeto
● Localização e layout de um CSC
● Processos e Controles
○ Premissas do Processo: Padronização, Flexibilidade e Controle
○ O Redesenho de processos para Serviços Compartilhados
○ Aderência tecnológica aos processos para automação
● Estratégias de Implantação○ O Redesenho de processos para Serviços Compartilhados
○ Aderência tecnológica aos processos para automação
● Gestão de Relacionamento com o Cliente
○ Porque fazer a Gestão de Relacionamento com o Cliente?
○ Acordo de Nível de Serviços: SLA / SLO
○ Precificação para CSCs
● A Gestão da Mudança (Change Management)
○ Acordo de Nível de Serviços: SLA / SLO
◦ O Catálogo de Serviços
◦ Conteúdo de um Service Level Agreement (SLA)
◦ Como tornar um SLA efetivo em sua operação no dia a dia
○ Métricas para Serviços Compartilhados◦ Conteúdo de um Service Level Agreement (SLA)
◦ Como tornar um SLA efetivo em sua operação no dia a dia
○ Precificação para CSCs
◦ Tipo, métodos, punições e bonificações
○ Do que se trata Change Management: o Desafio da Mudança
○ Por que gerir a mudança?
○ Como administrar a resistência à mudança
○ O comportamento do ser humano no processo de comunicação empresarial
○ Passos para um processo de mudança bem-sucedido
○ Estratégia de Treinamento - Tipos de treinamentos para Serviços Compartilhados
○ Por que gerir a mudança?
○ Como administrar a resistência à mudança
○ O comportamento do ser humano no processo de comunicação empresarial
○ Passos para um processo de mudança bem-sucedido
○ Estratégia de Treinamento - Tipos de treinamentos para Serviços Compartilhados
Parte 3
● Organizando um Projeto de Implantação para CSC - Papeis e responsabilidades
● Habilidades e Competências de um líder CSC
● CSC – Visão de Futuro
○ Como os CSCs evoluem e as expectativas da organização
○ O futuro do CSC: um modelo em constante transformação e adaptação
● Extra – Demonstração de ferramentas tecnológicas de 4ª geração para automação de processos em Serviços Compartilhados e sua vantagem na gestão e controle da operação.
○ O futuro do CSC: um modelo em constante transformação e adaptação